外贸之走散货的流程经验分享?
在货物生产好之前的前一个星期通知好客户订仓,或者你帮他安排订仓事项。如果是客户自己指定的货代,一般货代会主动联系你,问你货什么时候准备好之类的东西。如果是你帮客户安排,你就要在货好的前一个星期找一个你相熟的货代订仓。两者之间的相同点是货代都会发一份BOOKINGFORM给你填写。里面有关于产品的详细信息,比如产品名称,箱唛,产品重量等等,填写好后,发回给货代安排订仓之事。
确定好仓库等信息后,货代会发一份进仓单给你,也就是所谓的SO,里面有很重要的最晚进仓时间的信息。如果贵司有专门的人做单证,就可以把SO发给他,按照SO上的要求来制作单证。若没有自己做单证的,可以找外面的机构帮忙。
发完SO给制作单证的机构后,制作单证的机构会给你发一份出口海关信息报关表,要填的信息都是产品的详细信息,而且还有一系到相关联的信息,在这就不详谈了。之后等他们弄好相关报关单证后,可以叫他寄到你公司,或者直接寄到仓库。
之后就在最晚进仓时间前把货物送进仓库,在运送前,先看看进仓单上的要求,例如每天进仓的时间安排,要不要提前网上或电话预约等等,一般要把进仓单给司机一起带去,不然没有人知道你这货是送到个位置的。还有进仓一般还是要交进仓费的,具体费用不同仓库收费不一样。
等货送达仓库,就等货代通知安排装船等信息,接下来基本上没有什么事情需要做的,期间货代会与你确认提单(需要电放还是需要正本),或产品的最终重量,包装最终的尺寸等信息。