招待所管理制度（行政招待管理制度表单）

01 招待用餐管理制度

02 招待用餐管理表单

03 招待所管理制度

04 招待所管理表单

行政部

招待用餐管理制度

招待用餐管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为规范公司招待用餐的活动和行为，合理控制招待费用，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度是公司招待所有来访人员餐饮的标准要求。

第3条 管理职责

1．各部门发生的招待用餐活动，应自行办理招待用餐手续，上报行政部审批。

2．行政部负责对公司各部门招待用餐活动进行服务、管理和监督。

3．财务部负责招待用餐费用的报销，汇总招待用餐情况。

第4条 招待用餐原则

公司内所有招待用餐活动应遵循勤俭节约，效能优先的原则。

第2章 招待用餐标准

第5条 公司招待用餐应遵循以下标准。

1．招待公司负责人以上领导、业务合作公司领导（含随行人员，下同），每人每餐______元。

2．招待公司部门领导、公司管理人员，每人每餐______元。

3．招待普通工作人员，每人每餐______元

4．工作餐统一标准为每人每餐______元。

第6条 招待公司部门领导以上人员时，酒水费用可另计，其他用餐标准含酒水消费。

第7条 由本公司高层领导出面招待的费用标准不受以上限制，原则上由行政部室统一办理。

第3章 招待用餐审批

第8条 招待人员应提前填写“用餐申请单”，注明招待原因、人数，被招待人身份等内容，由本部门经理签核后，上报行政部，报批准人批准后可施行。

第9条 特殊情况必须向批准人提前口头声明，获准后方可施行，事后必须补办手续，否则财务部予以拒绝报销。

第10条 审批权限

1．申请接待费金额_______元（含）以下由行政部经理批准。

2．申请接待费金额_______～_______元（含）由行政总监批准。

3．申请接待费金额_______～_______（含）由总经理批准。

4．申请接待费金额_______元以上由董事会批准。

第11条 对于标准内的各级招待任务，公司陪同人员不得超过2人。如有特殊需要，必须在“用餐申请单”中明确注明需要增加陪同人员的人数及原因，经总经理批准后，按批准的标准执行。

第4章 招待用餐费用报销

第12条 招待人员在招待用餐后，应将印有税务监制章和单位盖章的餐费发票，连同审批后的“用餐申请单”送交财务部，财务部审核无误后，按照公司费用报销程序签批和制单，出纳付款。

第13条 对于超过审批额度的招待费，招待人员应写出情况说明，报主管领导审核，总经理审批，财务部按重新审批的额度报销。

第14条 招待用餐费的使用只限于招待来宾用餐，不得挪作他用。

第15条 当职别高的人员和职别低的人员共同执行接待任务时，该笔接待费用必须由职别高的人员支付和报销，不得出现有意分散报销的现象，一经发现，给予相应额度的经济处罚。

第5章 附则

第16条 本制度由公司行政部负责制定，修改亦同。

第17条 本制度自下发之日起执行。

招待用餐管理表单

行政部

招待所管理制度

招待所管理制度

第1章 总则

第1条 目的

为规范公司住宿招待管理工作，健全招待管理机制，合理控制招待费用，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司所有需要安排住宿的招待工作。

第3条 管理职责

1．各部门有招待住宿需要时，应自行办理住宿申请手续，上报行政部审批。

2．行政部负责对公司各部门的住宿招待工作进行审批、管理和监督。

3．招待所负责安排相关住宿招待事宜，汇总住宿招待情况。

第4条 招待对象

1．受公司邀请来访的客人。

2．前来参观、考察和洽谈的客户。

3．其他类型需要安排住宿的人员。

第5条 招待原则

招待所工作应遵循热情礼貌、规范节约、严格控制、统一管理的原则。

第2章 招待标准

第6条 当需要招待来宾住宿时，原则上应在本公司招待所订房，特殊情况经总经理审批后可在其他宾馆订房。

第7条 招待所住宿标准如下表所示。

第8条 招待来宾住宿按以上标准执行，特殊情况需提高标准的需要事先申请并说明理由，上报行政部审批。

第3章 招待流程

第9条 公司工作业务的需要，各部门接待来访的客户需要住宿时，提前填写“住宿申请单”，上报行政部审批。

第10条 审批通过后，行政部签发“住宿通知单”，通知招待所负责人安排相关住宿事宜，并将预订情况和结果反馈给申请部门和申请人。

第11条 如遇特殊情况，可以口头或电话与行政部联系申请预订，事后再补办相关手续。

第12条 客人住宿完毕离开时，由招待所当班服务员当面清点客房财产，并在“住宿通知单”上填写实际住宿天数和有关情况，然后请客人签字认可，作为费用结算的原始凭证。

第13条 招待所负责人应于每月月初将上月住宿接待情况及所发生的费用汇总、整理，报行政部审查，并由总经理签字后，到财务部报销。

第4章 附则

第14条 本制度由公司行政部负责制定，修改亦同。

第15条 本制度自下发之日起执行。

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