申请报告怎么写(申请书格式范文)
申请报告怎么写(申请书格式范文)
小李所在部门的打印机坏了,修了几次都修不好,部门领导让他向公司办公室写一个申请更换打印机的请示报告。
小李的初稿是这样的:
办公室领导:
XXX公用打印机最近总是出问题,打电话给负责修打印机的人,他来过几次,换过2个零件,还是修不好,打印机已经没法用了。这台打印机很旧了,我们申请换一台。
XXX部门
XXXX年XX月XX日
很多人都怕写文字,特别是职场新人。说和写完全是两个不同的概念,平时侃大山头头是道,落在白纸黑字上就是另外一回事儿了。文字最能体现出一个人的思路是否清晰,表达是否准确,是一个人基本素质的直接体现。
工作用文字报告大都简单而枯燥,没有比喻、夸张的修辞,也没有优美动人的描述性文字,都是直白的摆事实、讲道理。办公行文的作用主要是传达信息,留存备查,其内容既不能过于简单(事情没说清楚),又不能过于啰嗦(浪费阅读者时间)。
领导看过后,请办公室里的老刘改了一下,改完后的报告顺利通过。老刘改完后的报告是这样的:
办公室领导:
XXX部门公用打印机已经高强度使用超过3年,相关部件已经严重老化,近期频繁发生卡纸、漏墨等故障。遵照节约原则,我部门已请专业维修人员进行过2次维修,但维修后不超过2周,又发生类似故障。打印机不能正常工作,已对正常办公造成影响。根据《公司固定资产管理办法》,特申请更新打印机一台,型号为XXXX,预算XXXX元,特此申请。
XXX部门
XXXX年XX月XX日
一篇请示报告的结构很简单:大都由背景、过程、方案、请示四个部分组成。在这篇请示报告中:
背景:XXX部门公用打印机已经高强度使用超过3年,相关部件已经严重老化,近期频繁发生卡纸、漏墨等故障。
过程:遵照节约原则,我部门已请专业维修人员进行过2次维修,但维修后不超过2周,又发生类似故障。打印机不能正常工作,已对正常办公造成影响。
方案:根据《公司固定资产管理办法》,特申请更新打印机一台,型号为XXXX,预算XXXX元。
请示:特此申请。
大家可以发现,这样的文章并不难写,掌握了套路,就可以较好地完成写作任务了。