打开excel很慢（Excel – 文件每次打开都很卡）

打开excel很慢（Excel – 文件每次打开都很卡）

经常听到小伙伴们抱怨说 Excel 非常大，导致打开、运行时非常卡，但是看来看去，一共也没几行数据，怎么会这样呢？怎么优化表格呢？

通常出现这样的问题，大多是因为以下几种原因，请一一对应解决方法。

原因 1：

前任移交的表格有很多已经不需要的隐藏 sheet，导致表格数据过大。

解决方案 1：

关于隐藏和取消隐藏工作表的多种方式，可以参见Excel实用tips(12) – 批量隐藏工作表

这里我快速总结一下几种取消隐藏工作表的方式，然后将其删除：

1. 取消普通隐藏：把鼠标放到任意一张工作表上 --> 右键单击 --> 点击 Unhide（取消隐藏）

2. 取消深度隐藏：按下 Alt+F11 打开 VBA --> 选择被深度隐藏的 sheet --> 在 Visible 里选择参数 -1 --> 关闭 VBA

原因 2：

存在很多肉眼不可见的对象

解决方案 2：

通过以下方式批量删除多余对象：

1. 按 Ctrl+G --> 选择“定位条件”--> 在新窗口中选择“对象”--> 确定

2. 此时，表格上的所有对象都被选中了，如果都不需要的话，只要按删除键批量删除即可

原因 3：

通过拖动的方式，复制了太多行公式

解决方案 3：

1. 选中空白区域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行

2. 按“Ctrl+‘-’”清除所有内容

原因 4：

很多区域都被设置或复制了数据有效性

解决方案 4：

1. 选中空白区域的首行 --> 按“CTRL+SHIFT+↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行

2. 选择菜单栏的“数据”-->“数据有效性”--> 分别在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”界面都执行“全部清除”

原因 5：

图片文件太大

解决方案 5：

如非必要，不要插入背景图片

工作表中需要使用图片的话，尽量不要使用 bmp 这种高清格式，通常 jpg 或 gif 的精度已经足够了，而这两种图片文件要小很多

原因 6：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大

解决方案 6：

删除多余的自定义名称

将非必要的公式复制粘贴为数值格式

重新选取适当的数据透视表引用范围

原因 7：

编辑 Excel 时异常退出，会导致 Excel 文件虚大。

解决方案 7：

养成 Ctrl+S 的良好习惯

原因 8：

这个情况可能大家遇到的较少：VBA 模块、窗体、控件或插件过多，或者 VBA 代码逻辑不够优化

解决方案 8：

尽量将工作表内所有 VBA 模块整合到同一个模块中

优化 VBA 代码，这需要一定的编程基础

精简窗体控件及插件，如非必要，可以用解决方案 2 的方式将其删除