报告怎么写(写报告无从下手?)
报告怎么写(写报告无从下手?)
我们的教育体系中,常说学生应该掌握的能力包括"听说读写",其实当你从校园走上工作岗位,这依然是对一个职场人最起码的要求。其中,"说"和"写"尤为重要。
写邮件、写汇报、写报告每一样都可能决定你的领导对你是赞赏有加还是横眉冷对。
今天我们就从写"市场分析报告"说起。
5个步骤,读完就可以用起来,拿好小本本准备记起来吧。
01.明确分析目的
很多人和领导的沟通模式为"你讲我听"型。领导分配任务,仔细聆听,做好笔记,回去照领导要求开始马不停蹄地执行。
等等!你真的听明白领导的要求了吗?你有追问:领导,做这份报告的目的是什么呢?
所以你明白为什么经常你写的报告达不到领导的要求了吧!
在接到一个市场调研报告的需求时,先和老板沟通清楚目的:老板想通过这个报告获得什么结果?
仅仅是简单了解一下市场,补充相关知识;
还是未来有进军这个市场的打算,让你做可行性分析;
或者是要去谈判,补充背景资料,做到知己知彼;
或者对乙方做的分析报告不满意,要做交叉验证?
不同的目的之下,整个报告的结构、重点、呈现形式都有可能大相径庭。
·行业扫描类:
属于个中最简单的,只要把整个市场的行业概况、市场分布、典型企业、未来趋势等按照一定的逻辑顺序交代清楚即可。
不过资料要尽可能详尽,才对得起是"扫描"两字。
·可行性分析类:
这是市场分析报告中最具技术含量的形式。不但要分析市场,还要直接告诉老板结论,做出决策是否可行,也就是前面所做的所有分析都围绕着为什么会得出这样的结论而做,而非要第一种的罗列式。
·背景资料补充:
这里除了尽可能详细搜集市场相关材料时,如果可以找老板索要你作为补充的原始资料,不但能提升效率,还能帮你快速理解老板的需求。
·交叉验证:
这样的报告一般需要详实的案例、数据作为论据分析,不要被原报告带偏,而是在自己研究分析的基础上给出客观结论。
一旦你明确了市场分析的目的,你的脑海中就大致勾勒出对于这个报告重点内容的基本构想,那就迈出了良好的第一步。
02.快速搜集资料
虽然做市场分析报告,是一项慢工、细活儿,但是资料的搜集部分还是应该尽可能快速高效。所以我们有必要先来了解一下资料的分类和搜集方式。
资料包含一手资料和二手资料。它们的优缺点如下表
表1.一手资料和二手资料对比
一手资料比较适用于报告周期长、预算足的分析项目,二手资料则对于短平快的项目是一个不错的选择。
实际的操作中我们往往是一手资料结合二手资料,很多时候我们纯靠二手资料也能完成一篇高质量的报告,前提需要做大量的案头研究。
我们要根据研究目的、项目的周期预算,确定资料搜集形式。
一般流程上是从二手资料开始,先做大量的案头资料搜集,对市场的基本情况有了初步了解和掌握,再来确定是否要进行一手资料的搜集。
那从什么渠道搜集这些资料呢?
表2详细列示了二手资料的获取渠道。